Datenschutzerklärung des Vereins Bürger Aktiv Wetzlar e.V.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Verein! Wir wollen Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in
unserem Verein informieren. Sollten Ihnen die untenstehenden Informationen unklar sein oder haben Sie das Gefühl, nicht ausreichend
informiert zu sein, wenden Sie sich gern per E-Mail an uns. Die entsprechende E-Mail-Adresse finden Sie unter dem Punkt „Verantwortliche Stelle“.
Bei dem Besuch unserer Website oder wenn Sie Mitglied in unserem Verein werden, verarbeiten wir bzw. unsere Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten von Ihnen. Personenbezogene Daten sind solche, mit deren Hilfe wir Sie identifizieren können bzw. die Sie identifizierbar machen. Zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse.
Einige Daten erhalten wir, indem Sie uns diese mitteilen, andere werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Demnach sind wir, Verein Bürger Aktiv Wetzlar e.V., Obertorstr. 20, 35578 Wetzlar, vertreten durch den Vorstand, für Ihre Daten und die auf dieser Website stattfindenden Verarbeitungen verantwortlich. Erreichen können Sie uns per E-Mail unter buerger.aktiv@wetzlar.de oder telefonisch unter 06441-410178.
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
a. Widerspruchsrecht: Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
b. Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
c. Auskunftsrecht: Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
d. Recht auf Berichtigung: Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
e. Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben gemäß und in den Grenzen des Art. 17 DSGVO das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
f. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
g. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Gemäß Art. 77 DSGVO und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
3. Dauer der Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der zwischen Ihnen und uns bestehenden Mitgliedschaft oder aufgrund Ihres Besuchs unserer Website. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrags (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrags mit ein.
Darüber hinaus verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Solche Pflichten ergeben sich unter anderem aus der Abgabenordnung (§ 147 AO). Die maximale Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre. Des Weiteren können sonstige gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.
Sind Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung von Zwecken erforderlich, die durch ein überwiegendes berechtigtes Interesse von uns im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO gerechtfertigt sind. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse von uns liegt etwa dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
4. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO vor, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
5. Antrag auf Mitgliedschaft
Sie können unter Angabe von personenbezogenen Daten Mitglied in unserem Verein werden. Möchten Sie Mitglied werden, sind Sie dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere die Stammdaten, bereitzustellen. Sollten Sie nicht bereit sein, uns diese Daten bereitzustellen, können wir Ihren Antrag auf Mitgliedschaft nicht annehmen.
Die personenbezogenen Daten, die Sie dabei an uns übermitteln, ergeben sich aus unserem Anmeldeformular. Die hierbei an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Registrierung erhoben und gespeichert (Stammdaten).
Für eine erfolgreiche Aufnahme in den Verein Bürger Aktiv Wetzlar e.V. sind die folgenden Angaben erforderlich:
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Ihr Vor- und Nachname
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Ihre Adressdaten (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort)
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Ihre E-Mail-Adresse
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Telefon/Handy-Nummer
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Geburtsdatum
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Bankverbindung
Freiwillig können Sie folgende Angaben machen:
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Erlernter Beruf
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Verfügbarkeit eines PKWs
Zweck der Verarbeitung der Pflichtangaben ist es, das Vertragsverhältnis im Zusammenhang einer Mitgliedschaft zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden, die vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen sowie die Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen, sofern von Ihnen gewünscht oder im Rahmen des Vertragsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich gestattet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO, denn nur so können wir den zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrag erfüllen.
6. Verwaltung mittels ClubDesk
Wir verwenden die Software ClubDesk des Anbieters reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz, Telefon: +41 61 683 30 90, datenschutz@clubdesk.com, Impressum: www.clubdesk.com/impressum, zur Verwaltung unserer Mitglieder und der damit verbundenen Daten. ClubDesk ist eine webbasierte Software, die uns dabei unterstützt, Mitgliederdaten effizient zu organisieren und zu pflegen.
Die Daten werden auf Servern in der Schweiz verarbeitet. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, dies bedeutet, dass der Datenschutzstandard in der Schweiz dem der EU entspricht.
Die in ClubDesk gespeicherten Daten werden ausschließlich zu den folgenden Zwecken verwendet:
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Verwaltung der Mitgliederdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum)
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Abwicklung von Beitragszahlungen und Spenden
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Organisation und Planung von Vereinsaktivitäten und -veranstaltungen
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Kommunikation mit den Mitgliedern über Vereinsangelegenheiten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, da die Datenverarbeitung notwendig ist, um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mitgliedern zu erfüllen.
Zusätzlich stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Verwaltung effizient und sicher zu gestalten. Dies umfasst unter anderem die Erfassung von Kontaktdaten, Mitgliedschaftsinformationen, Beitragszahlungen und die Kommunikation mit den Mitgliedern.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Sollten Sie mit uns Kontakt aufnehmen wollen, etwa per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir in diesem Zusammenhang auch personenbezogene Daten von Ihnen als Kommunikationspartner. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) und Ihre Personenstammdaten (z.B. Name und Vorname) und ggf. Ihre Adressdaten (z.B. Postleitzahl, Straße und Hausnummer).
Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Sollte sich die Anfrage auf einen möglichen Mitgliedsantrag oder eine bestehende Mitgliedschaft beziehen, ist diese Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgt. Die Verarbeitung stützen wir daher auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Sollte sich Ihre Kontaktaufnahme auf andere Anliegen beziehen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in diesen Fällen darin, Ihre Anfrage zu beantworten.
Sofern der Löschung keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, speichern wir Ihre Daten nur, solange Sie für die Erfüllung des Vertrags bzw. Ihrer Anfrage erforderlich sind.
8. Hosting unserer Website
Wir hosten unsere Website über „ClubDesk“ des Anbieters reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz, Telefon: +41 61 683 30 90, datenschutz@clubdesk.com, Impressum: www.clubdesk.com/impressum.
Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir mithilfe unseres Hosting-Providers Server-Log-Dateien. Diese können unter anderem beinhalten:
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Besuchte Seite auf unserer Domain
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Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
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Browsertyp und Browserversion
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Verwendetes Betriebssystem
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Hostname des zugreifenden Rechners
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Referrer URL
Dabei werden Daten in die Schweiz übermittelt. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, dies bedeutet, dass der Datenschutzstandard in der Schweiz dem der EU entspricht. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten statt.
Diese Daten verarbeiten wir zum Zwecke der technischen Darstellung der Website und um Stabilität und Sicherheit des Website-Aufrufs zu gewährleisten. Dies entspricht auch unserem berechtigten Interesse an der Verarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO bildet zudem die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung. Diese Daten werden an die Server unseres Hosters gesendet und dort gespeichert. Wir speichern diese Daten, bis Sie unsere Website wieder verlassen oder bis zu dem Wegfall des Verarbeitungszwecks.
9. Cookies auf unserer Website
Wir verwenden keine Cookies auf unserer Website.
10. Kontaktformular auf unserer Website
Auf unserer Website können Sie uns auch über den Menüpunkt „Kontakt“ per Kontaktformular eine Nachricht senden. Zur Kontaktaufnahme und entsprechender Zuordnung müssen Sie folgende Pflichtangaben machen:
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Vorname
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Nachname
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Straße und Hausnummer
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PLZ und Ort
Freiwillig ist die Angabe einer E-Mai-Adresse, eines Betreffs und Ihres Texts.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Sollte sich die Anfrage auf einen möglichen Mitgliedsantrag oder eine bestehende Mitgliedschaft beziehen, ist diese Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgt. Die Verarbeitung stützen wir daher auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Sollte sich Ihre Kontaktaufnahme auf andere Anliegen beziehen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in diesen Fällen darin, Ihre Anfrage zu beantworten.
Sofern der Löschung keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, speichern wir Ihre Daten nur, solange Sie für die Erfüllung des Vertrags bzw. Ihrer Anfrage erforderlich sind.